การสร้างอีเวนต์และตั๋ว

คู่มือบทนี้จะนำท่านผ่านขั้นตอนการตกแต่งรูปภาพแบนเนอร์หน้าแรกของงาน การสร้างรายละเอียดอีเวนต์ และการตั้งค่าตั๋วจำหน่ายประเภทต่าง ๆ ทั้งตั๋วทั่วไปและตั๋วระบุผังที่นั่ง

ผู้จัดงานสามารถตั้งค่ารูปภาพแบนเนอร์สไลด์ที่แสดงเด่นอยู่บนหน้าแรกของระบบเพื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรมยอดนิยม

3.1 การเข้าหน้าจัดการแบนเนอร์

ไปที่เมนูหลัก “อีเวนต์” ในหน้าควบคุมระบบหลังบ้าน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “แก้ไขรูปภาพแบนเนอร์” บริเวณด้านขวาบน

ปุ่มแก้ไขแบนเนอร์

3.2 การอัปโหลดแบนเนอร์

ในหน้าจัดการแบนเนอร์ คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพเพื่อนำมาใช้สไลด์โปรโมทได้สูงสุด 2 รูป

ข้อแนะนำขนาดภาพ: แนะนำใช้ขนาด 1920x600 พิกเซล (อัตราส่วน 16:5) เพื่อให้ภาพแสดงผลได้พอดีและสวยงามบนทุกอุปกรณ์

อัปโหลดรูปแบนเนอร์

3.3 การกำหนดลิงก์เชื่อมโยงแบนเนอร์

เมื่อลูกค้ากดที่รูปแบนเนอร์สไลด์ คุณสามารถกำหนดให้ระบบนำทางเชื่อมต่อไปยังหน้าปลายทางได้ 2 รูปแบบ:

หน้าอีเวนต์ (Event Page): นำทางเข้าสู่หน้าขายตั๋วของกิจกรรมนั้น ๆ โดยตรงทันที
หน้าผู้จัด (Organizer Page): นำทางเข้าสู่หน้าโปรไฟล์รวมของผู้จัดงานเพื่อเลือกชมกิจกรรมทั้งหมดที่มี

กำหนดลิงก์แบนเนอร์

ขั้นตอนที่ 4: การสร้างอีเวนต์ (Event Creation)

การเพิ่มกิจกรรมใหม่ลงในระบบจะแบ่งรายละเอียดออกเป็น 2 ส่วนหลักดังนี้

4.1 การอัปโหลดภาพปกอีเวนต์

คลิกที่กล่องบริเวณด้านซ้ายที่มีข้อความ “คลิกเพื่ออัปโหลด” เพื่อเลือกภาพโปสเตอร์หรือภาพปกสำหรับกิจกรรมนี้

ข้อแนะนำขนาดภาพปก: แนะนำใช้ขนาด 720 x 404 พิกเซล (อัตราส่วน 16:9) เพื่อให้รูปภาพสเกลสวยงาม ไม่โดนตัดขอบ

อัปโหลดภาพปก

4.2 การกรอกข้อมูลอีเวนต์ (Event Information)

ทำการระบุข้อมูลรายละเอียดที่สำคัญของกิจกรรม (ช่องที่มีเครื่องหมายดอกจันสีแดง * จำเป็นต้องระบุข้อมูล)

การกรอกข้อมูลอีเวนต์

Event ID: ระบบจะแสดงรหัสไอดีของอีเวนต์นี้หลังบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถคลิกไอคอนคัดลอกข้างๆ เพื่อนำไอดีไปใช้งานต่อได้
*ชื่ออีเวนต์ : ชื่อหลักของงานที่ต้องการให้แสดงบนหน้าเว็บไซต์
*ชื่อย่ออีเวนต์ : ระบุตัวอักษรภาษาอังกฤษย่อ (เช่น ET) เพื่อระบบจะนำไปใช้ต่อเป็น URL ลิงก์ตรงของงานนี้
*สถานที่ : ระบุรายละเอียดสถานที่ เช่น โรงแรม หรือกำหนดสถานที่แบบออนไลน์
แท็กอีเวนต์: เลือกแท็กที่เกี่ยวข้อง หรือสร้างแท็กใหม่เพื่อช่วยจำแนกหมวดหมู่
*วันที่เริ่มต้น/สิ้นสุดอีเวนต์ : เลือกวันเวลาเริ่มงานและจบงานผ่านไอคอนปฏิทิน
รายละเอียดอีเวนต์: กรอกรายละเอียด คำอธิบาย ไฮไลต์ หรือเงื่อนไขของงานลงในช่องข้อความขนาดใหญ่

ขั้นตอนที่ 5: การสร้างและตั้งค่าข้อมูลตั๋ว (Ticket Configuration)

การตั้งค่าตั๋วในการจำหน่ายประกอบไปด้วยการกำหนดกฎการขาย และประเภทตั๋ว

5.1 ข้อมูลการขายตั๋วเบื้องต้น (Ticket Information)

*จำนวนการซื้อต่อบุคคล (ใบ) : กำหนดเพดานการกดซื้อตั๋วต่อหนึ่งบัญชีผู้ซื้อใน 1 รายการสั่งซื้อ
*หน่วยของตั๋ว : หน่วยนับของตั๋ว เช่น ใบ, โค้ด, ที่นั่ง
*วันที่เริ่ม/สิ้นสุดขายตั๋ว : กำหนดช่วงเวลาเปิดระบบให้ซื้อและปิดรับจอง

ข้อมูลจำหน่ายตั๋ว

5.2 การลงทะเบียนและการขายอัตโนมัติ (Settings)

เปิดใช้งานการลงทะเบียนตั๋ว: เมื่อสับสวิตช์เปิด ระบบจะบังคับให้ผู้ซื้อต้องกรอกข้อมูลผู้ลงทะเบียนตามจำนวนตั๋วที่กดซื้อจริง
ระบบการจำหน่ายตั๋วอัตโนมัติ (Automatic Ticket Queueing): สับสวิตช์เปิดใช้เพื่อให้ระบบทำคิวการเปิดขายตั๋วโดยอัตโนมัติ
- ตัวอย่างเช่น: ตั๋วคิวที่ 2 จะแสดงสถานะ “เปิดขายเร็วๆนี้” เมื่อตั๋วในคิวที่ 1 จำหน่ายหมดลง ระบบจะเริ่มเปิดขายตั๋วคิวที่ 2 ทันทีโดยอัตโนมัติ

5.3 รูปแบบประเภทตั๋ว (Ticket Types)

1. ตั๋วทั่วไป (Standard Ticket)

เหมาะสำหรับงานไม่มีระบุผังตำแหน่งเฉพาะเจาะจง (เช่น บัตรยืน, บัตรเข้าฟังสัมมนาทั่วไป)

ให้ระบุ: ชื่อประเภทตั๋ว, ราคาต่อหน่วย, รายละเอียดตั๋ว และจำนวนสต็อก

ตั๋วทั่วไป

2. ตั๋วแบบเลือกที่นั่ง (Seating Ticket)

เหมาะสำหรับงานที่ผู้ซื้อจำเป็นต้องระบุแถว เลขที่นั่ง หรือเลขโต๊ะ (เช่น งานคอนเสิร์ต) ระบบจะแสดงป๊อปอัปให้ตั้งค่าดังนี้:

ตั๋วแบบเลือกที่นั่ง

ข้อมูลพื้นฐานตั๋ว: ระบุชื่อตั๋ว (เช่น Zone A), ราคา, สิทธิ์การได้รับของว่างหรือของแถม
แผนผังที่นั่ง (Seat Map): อัปโหลดภาพแผนผังสำหรับให้ผู้ซื้อเลือก (รองรับ JPG/PNG สูงสุด 5MB)
เครื่องมือสร้างโต๊ะ/ที่นั่งจำนวนมาก (Bulk Seat Creation): ใช้กล่องข้อความสีฟ้าช่วยสร้างที่นั่งหลายที่นั่งในครั้งเดียว
- ระบุชื่อโต๊ะนำหน้า (เช่น VIP), ระบุจำนวนโต๊ะรวม, ระบุจำนวนเก้าอี้ต่อโต๊ะ แล้วกดปุ่ม [สร้าง] ระบบจะคำนวณและสร้างที่นั่งตามคิวให้ทันที
- ตรวจสอบแล้วกดปุ่มสีฟ้า [บันทึกการตั้งค่า] เพื่อบันทึกผังและข้อมูลตั๋ว หรือกด [ยกเลิก] เพื่อออกโดยไม่บันทึก

ข้อสำคัญ: ตั๋วทั้งสองประเภทหากถูกจำหน่ายไปแล้วอย่างน้อย 1 ใบ จะแก้ไขข้อมูลได้เฉพาะ ‘รายละเอียดเพิ่มเติม’ และ ‘การเพิ่มจำนวนสต็อกตั๋ว’ เท่านั้น

5.4 การเผยแพร่อีเวนต์ (Publishing)

เมื่อตั้งค่าข้อมูลและประเภทตั๋วเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกแท็บ “เผยแพร่” และสับสวิตช์ “เผยแพร่อีเวนต์” ให้เป็นสีฟ้า เพื่อให้อีเวนต์นี้ขึ้นไปแสดงบนหน้าเว็บไซต์สำหรับจำหน่ายจริงทันที หากปิดไว้จะมีสถานะเป็น Draft (ฉบับร่าง)

เผยแพร่อีเวนต์