เริ่มต้นใช้งานและจัดการสิทธิ์

คู่มือบทนี้จะอธิบายถึงการเริ่มต้นเข้าสู่ระบบ การสร้างโปรไฟล์ผู้จัดงานใหม่ และขั้นตอนการจัดการผู้ดูแลระบบรวมถึงสตาฟในทีม

ขั้นตอนที่ 1: การเข้าสู่ระบบและการสร้างโปรไฟล์ผู้จัดงาน

เริ่มต้นใช้งานระบบหลังบ้านโดยเข้าไปที่ระบบจัดการผู้จัดงานของ Eventar ผ่านทางเว็บไซต์:

URL ระบบหลังบ้าน: https://organizer.eventar.co

1.1 สำหรับผู้จัดงานรายใหม่ (สร้างกลุ่ม)

เมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก หากคุณเป็นองค์กรหรือผู้จัดงานใหม่ที่ยังไม่มีกลุ่มในระบบ ให้ทำการสร้างกลุ่มใหม่ดังนี้:

1. คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน “สร้างกลุ่มผู้จัดงาน” (มีกรอบสีแดงล้อมรอบในรูปภาพประกอบ)

   

2. กรอกรายละเอียดข้อมูลโปรไฟล์ผู้จัดงานของคุณให้ครบถ้วนในฟอร์ม:

   • อัปโหลดรูปภาพหน้าปก (Cover Photo)
   • อัปโหลดรูปภาพผู้จัดงาน (Profile Photo)
   • ระบุชื่อผู้จัดงาน
   • ระบุชื่อเพจ (สำหรับสร้าง URL)
   • เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ
   • อีเมลติดต่อ
   • รายละเอียดหรือประวัติโดยย่อของผู้จัดงาน

3. เมื่อกรอกเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “บันทึก” เพื่อยืนยันการสร้างกลุ่ม

   

1.2 สำหรับสตาฟหรือทีมงาน (เข้าร่วมกลุ่ม)

หากคุณเป็นเจ้าหน้าที่ (Staff) ที่ต้องการเข้าร่วมกลุ่มผู้จัดงานที่มีอยู่แล้วในระบบ:

1. จากหน้าเข้าสู่ระบบหลัก ให้เลือกปุ่มสีเขียว “เข้าร่วมกลุ่มผู้จัดงาน”

   

2. นำ รหัสคำเชิญ (Invite Code) ที่ได้รับจากแอดมินหรือเจ้าของกลุ่มมากรอกลงในช่องเพื่อขอเข้าร่วมกลุ่ม

3. หลังจากส่งคำขอแล้ว ให้รอเจ้าของกลุ่มหรือผู้ดูแลระบบกดยอมรับคำขอ คุณสามารถกดปุ่ม “รีเฟรช” เพื่อตรวจสอบสถานะการเข้าร่วมได้ทันที

---

ขั้นตอนที่ 2: การจัดการทีมงานและสิทธิ์การใช้งาน (Team & Permissions)

ผู้จัดงานหลักสามารถจัดการสมาชิกทีมและกำหนดสิทธิ์ให้สตาฟเข้ามาดูแลระบบร่วมกันได้

2.1 ตารางรายชื่อทีมงาน

เมื่อเข้ามาที่ระบบหลังบ้านของกลุ่ม ให้ไปที่เมนู “การจัดการสิทธิ” เพื่อดูรายชื่อและตรวจสอบผู้มีสิทธิ์ใช้งานในกลุ่มทั้งหมด ซึ่งตารางจะแสดงรายละเอียด:

• ชื่อโปรไฟล์
• อีเมลติดต่อ
• ตำแหน่ง/บทบาท (Role)
• สถานะการใช้งาน (Active/Inactive)

2.2 การเพิ่มทีมงานใหม่

หากต้องการเชิญทีมงานใหม่เข้าร่วมกลุ่มผู้จัดงาน:

1. คลิกปุ่มสีฟ้า “เพิ่มผู้จัดงาน” บริเวณด้านขวาบนของตาราง

   

2. จากนั้นทำการกรอกรหัสคำเชิญ (Invite Code) ของทีมงานคนนั้น และเลือกระดับสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลซึ่งมี 3 บทบาทหลักดังนี้:

   • เจ้าของ (OWNER): มีสิทธิ์สูงสุดในการตั้งค่า ลบกลุ่ม และจัดการธุรกรรมทั้งหมด
   • ผู้ดูแลระบบ (ADMIN): มีสิทธิ์จัดการอีเวนต์ ตั้งค่าตั๋ว และตรวจสอบรายงานหน้าบ้านได้
   • พนักงาน (STAFF): สิทธิ์ขั้นพื้นฐานสำหรับการช่วยงานทั่วไปและสแกนตั๋วหน้างาน

2.3 การควบคุมและแก้ไขสิทธิ์รายบุคคล

เจ้าของกลุ่มหรือผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการทำงานของทีมงานในตารางได้ผ่านเมนูควบคุม:

• ปุ่มเปิด-ปิดสถานะ (Status Toggle): สำหรับเปิดใช้งาน หรือปิดการทำงานของสมาชิกชั่วคราว
• แก้ไขสิทธิ์ (Edit): แก้ไขระดับบทบาทสิทธิ์ (Owner / Admin / Staff)
• ลบผู้ใช้ (Delete/Remove): กดเพื่อลบทีมงานคนนั้นออกจากกลุ่มผู้จัดงานทันที